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Utilice estos 8 servicios para enviar fácilmente faxes en línea o por correo electrónico

¿Recuerdas cuando eras niño y una de las cosas que más despertaba tu interés en la oficina era la máquina de fax?

Bueno, ¿y si te dijera que el fax todavía se usa ampliamente y cumple su propósito desde 1843?Puede parecer extraño si alguien le pide que le envíe un fax, pero enviar un fax tiene muchos beneficios y es Demuestra que esto no es el pasadoTodavía se usa en varias industrias, como la atención médica, las agencias gubernamentales, los sectores financiero y legal.

A medida que la tecnología ha avanzado, el fax ha evolucionado a una mejor versión, y ahora puede enviar faxes a través de Internet y también puede enviar faxes a través de una variedad de medios.

¿Cómo funciona el envío de faxes por Internet?

Todos sabemos que los faxes a menudo se envían a través de máquinas de fax, pero los tiempos modernos exigen soluciones modernas, por lo que es solo cuestión de tiempo antes de que los faxes estén en línea. Ahora puede enviar fácilmente documentos por fax a través de Internet utilizando los diversos servicios disponibles.

En pocas palabras, el envío de faxes por Internet utiliza la misma tecnología que el envío de faxes por máquina. La única diferencia es que utiliza la interfaz web para transportar la comunicación.

En términos generales, enviar un fax es más fácil porque puede transferir información fácilmente con la ayuda de un número de fax único, y es muy conveniente en el proceso. Sin embargo, el envío de faxes por Internet es más flexible, más rápido y más rentable que el envío de faxes por máquina.

Algunas de las muchas razones para elegir el envío de faxes en línea son:

  • No es necesario imprimir faxes, eliminando por completo el papel físico 📝
  • Comodidad y ahorro de tiempo⌚
  • La información confidencial se mantiene privada y segura, ya que puede recibirla directamente en su bandeja de entrada 📧
  • La mayoría de los servicios de fax en línea tienen el cifrado adecuado para proteger sus datos en todo momento 🔒
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Para comenzar, todo lo que necesita es una conexión a Internet, una cuenta de correo electrónico y un proveedor de servicios de fax, que cubriremos en esta lista. Saltemos directamente a eso.

Solo llama

Solo llama es un servicio único que le permite enviar y recibir faxes desde plataformas CRM de terceros como Salesforce, Zendesk, Slack y Zoho. Esta es una de las formas más convenientes de enviar un fax porque tiene la mayoría de sus contactos ya establecidos en la plataforma CRM, por lo que solo toma unos segundos hacer el trabajo.

Además de enviar y recibir faxes, también puede realizar y recibir llamadas telefónicas a un precio asequible, lo cual, en mi opinión, es una característica sorprendente. Algunas otras funciones incluyen la transferencia segura de datos, el envío por fax de varios tipos de archivos y la compatibilidad con el envío de faxes desde varios dispositivos, incluso desde su teléfono móvil.

Nextiva

Un enfoque orientado a la solución y un líder de servicio centrado en el cliente Nextiva a esta lista. Tiene una enorme base de clientes que incluye algunas de las empresas más grandes del mundo, como Taco Bell, Conan y más.

Algunas de las características importantes del servicio incluyen:

  • Excelente atención al cliente
  • Protegido con cifrado SSL de 256 bits
  • Herramientas de enrutamiento intuitivas
  • Alertas instantáneas sobre el estado del fax

Con Nextiva, puede despedirse del desorden y pasar a un portal seguro para administrar todos sus faxes en un solo lugar al que puede acceder en cualquier momento, en cualquier lugar y con cualquier dispositivo.

anillo central

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poner en la parte inferior, pero anillo central Tan increíble como los otros servicios de esta lista. Es de naturaleza simple pero tiene muchas características avanzadas, así como funciones básicas. Por ejemplo, tiene:

  • Soporte multidispositivo
  • Soporte para múltiples destinatarios
  • Cubierta personalizada diseñable
  • Posibilidad de adjuntar archivos desde el almacenamiento en la nube
  • Registros de fax detallados a los que puede acceder de inmediato

RingCentral sigue los métodos de encriptación más fuertes y toma muy en serio las políticas de seguridad estándar de la industria, por lo que puede estar seguro de que sus datos están seguros con estos métodos. Sin mencionar que, a pesar de todas estas características increíbles, sigue siendo fácil de usar y administrar.

fax

Considerado uno de los mejores proveedores de servicios de fax, eFax combina las características de ambos productos en un solo precio, incluido su servicio de fax y su servicio de firma electrónica. No es común agrupar los dos productos, pero esta plataforma te lo pone fácil.

Aparte de eso, ofrece muchas características. Por ejemplo, tiene almacenamiento en línea ilimitado y le brinda acceso seguro y fácil a todos sus faxes entrantes y salientes. Incluso puede enviar archivos grandes e imágenes de alta resolución a hasta 20 participantes.

Para su comodidad, eFax mantiene una libreta de direcciones con todos sus contactos en un solo lugar. Además, obtiene integración de almacenamiento en la nube de terceros y capacidades de búsqueda integrales para extraer cada bit de datos que almacena.

Fax Plus

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Fax Plus es un servicio de fax multiplataforma fácil de usar, confiable y seguro con más de 2 millones de usuarios satisfechos en todo el mundo.

Lo conecta con 180 países diferentes y le permite elegir un número local de 47 países diferentes, lo que le brinda cobertura global.

Además de la autenticación de dos factores y el cifrado TLS, existen opciones de inicio de sesión único (SSO) para mayor confiabilidad.

No olvide que su aplicación móvil ha ganado varios premios por su gran funcionalidad y servicio en general.

Las funciones adicionales de Fax Plus incluyen marcación de extensiones, faxes programados, plantillas internas y adición de datos personalizados al enviar faxes. Le permite elegir entre los planes de precios Basic, Premium, Business y Enterprise para adaptarse mejor a sus necesidades.

fax cero

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muy sencillo e intuitivo, fax cero es un sitio web de una página que le permite enviar faxes totalmente gratis. Todo lo que tiene que hacer es ingresar algunos detalles importantes, como la información del remitente/destinatario y su archivo antes de verificar y enviar. Es así de simple.

No se requiere suscripción ni registro. Puede comenzar a enviar faxes directamente desde el sitio web. Todo está dispuesto en una interfaz muy simple, y es un usuario gratuito, puede enviar hasta 5 faxes por día. Si desea enviar más, debe pagar $2.09/fax por un máximo de 25 páginas.

Además, ofrece tarifas asequibles para envíos de fax internacionales.

hola fax

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hola fax es un producto de la famosa empresa que creó HelloSign, un servicio que le permite firmar fácilmente documentos electrónicamente. Dado que HelloSign siempre ha sido un producto muy útil para los usuarios de todo el mundo, era natural esperar también un gran producto de HelloFax.

Le permite enviar faxes en línea sin problemas y tiene varias opciones de integración, como Evernote, OneDrive, Google Drive e iCloud. Cuando lo reciba, recibirá un fax sin papel en formato PDF.

Además, puede configurar varias líneas de fax para permitir que varias personas envíen faxes desde su cuenta. Todo ello se realiza bajo la transmisión segura de datos mediante encriptación adecuada.

obtener fax gratis

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Como el nombre sugiere, obtener fax gratis Le permite enviar faxes de forma gratuita, pero solo en EE. UU. y Canadá. Los usuarios de ambos países pueden disfrutar de esta forma rápida, fácil y segura de enviar faxes sin problemas. Lo que es más importante, no hay anuncios al enviar por fax.

Tampoco se requiere suscripción. Puede ir directamente a su sitio web y comenzar a enviar faxes. El plan gratuito le permite enviar 2 faxes por día, con hasta 3 páginas por fax. Para elevar el límite, debe optar por uno de sus planes premium, que también incluirá beneficios adicionales, como entrega prioritaria y soporte técnico.

en conclusión

Enviar faxes en línea ahorra dinero y mucho tiempo en comparación con el uso de una máquina. Los servicios anteriores lo ayudarán a hacer esto fácilmente mientras se adapta a la última tecnología.

A continuación, puede ver algunos de los mejores puntos de acceso Wi-Fi para su oficina.

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