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Microsoft Power Platform y su uso en automatización

Microsoft Power Platform es un término general para el análisis de datos, la creación de aplicaciones, la automatización de procesos y la creación de chatbots. Estén atentos para un breve resumen.

El tamaño de su negocio es proporcional al tamaño y número de preguntas adjuntas.

Esto significa indirectamente que los recursos se desperdician en cosas no esenciales, contratiempos inesperados y cuellos de botella en el crecimiento. Este es exactamente el problema que Microsoft Power Platform (MPP) está tratando de resolver con su conjunto de aplicaciones.

¿Qué es Microsoft Power Platform?

Microsoft Power Platform es una colección de cuatro módulos comerciales: Power Apps, Power BI, Power Automate y Power Virtual Agents, que ayudan a automatizar varios procesos. Estas herramientas se pueden integrar para obtener la mejor experiencia o se pueden usar por separado según la conveniencia.

¿Cuál es el propósito de Microsoft Power Platform?

Microsoft Power Platform automatiza los problemas comerciales más frustrantes y molestos. Puede usarlo para el análisis de datos, la automatización de tareas rutinarias, la creación de chatbots con tecnología de inteligencia artificial y la creación de aplicaciones personalizadas. Esto sucede con las plataformas independientes de código bajo independientes: Power BI, Power Automate, Power Virtual Agents y Power Apps. Sin embargo, estos módulos se pueden usar juntos para obtener un rendimiento y una operatividad excelentes.

Flujo de Microsoft Power Platform

Los cuatro flujos de potencia que componen el MPP son:

  • aplicaciones de código bajo (aplicación de energía)
  • Inteligencia de negocios (BI de energía)
  • Automatización de procesos (Automatización de energía)
  • chatbot (Agente virtual de energía)

Estas son aplicaciones separadas que tienen un propósito específico y tienen un precio. Por lo tanto, puede usar fácilmente uno o más de acuerdo con sus requisitos.

Sin esperar, comencemos con el primero:

aplicación de energía

aplicación de energía es una plataforma de creación de aplicaciones de código bajo. La idea es construir una aplicación personalizada para su organización.

Vale la pena señalar que la mayoría de las plataformas de código bajo también se pueden usar como herramientas sin código, sacrificando la personalización. Si bien los productos de Microsoft están dirigidos a profesionales que no codifican negocios, los desarrolladores siempre pueden codificar para una mejor funcionalidad.

Power Apps le permite integrar rápidamente bases de datos de soluciones de datos internas o externas de Microsoft. Las aplicaciones creadas con Power Apps responden a dispositivos móviles y son compatibles con navegadores web.

Puede crear tres tipos de aplicaciones con él:

lienzo

Esto le da un control total. Puede conectarse a fuentes de datos externas que no sean Microsoft Dataverse y diseñar componentes según sea necesario. Hay plantillas de inicio para el desarrollo de aplicaciones de seguimiento rápido. Sin embargo, también puede construir su propio camino desde el espacio en blanco.

Si bien la flexibilidad puede sentirse bien, mucho está sobre sus hombros. En primer lugar, la migración de aplicaciones entre los entornos de desarrollo, prueba y producción no será tan fluida como las aplicaciones basadas en modelos (que se analizan más adelante). Además, puede perder la funcionalidad móvil ya que esto no está automatizado y usted es el único responsable de esto.

Hay algunas aplicaciones de muestra para comenzar, y la documentación es extensa. Las aplicaciones creadas se pueden guardar en la nube o compartir con su equipo. También puede elegir una aplicación de control de acceso que reserve los derechos de edición para personas específicas.

Sin embargo, esto básicamente no requiere codificación, pero sin ella es como una aplicación basada en modelos. Al final, esto es más adecuado para los desarrolladores.

impulsado por modelo

En el corazón de las aplicaciones basadas en modelos se encuentra el desarrollo sin código. Vale la pena señalar que necesita datos de Microsoft Dataverse para comenzar.

Además, puede aceptar algunos componentes de la interfaz de usuario predeterminados tal cual. Las tareas principales incluyen la creación del modelo de datos y las relaciones relacionadas. Después de eso, el proceso es principalmente arrastrar y soltar.

Las aplicaciones basadas en modelos responden en todos los dispositivos, lo que brinda una experiencia de usuario uniforme. Además, la migración entre diferentes entornos es relativamente fácil. A diferencia de las aplicaciones de Canvas, tiene características de accesibilidad integradas. Además, puede compartir aplicaciones con seguridad basada en roles.

portales web

anteriormente conocido como Portal de Dinámica 365, Portal de aplicaciones de energía Útil al diseñar experiencias web externas para personas ajenas a su organización, ya sea que hayan iniciado sesión o no.

Este es otro módulo de código bajo que permite a los desarrolladores crear sitios web fáciles de usar con gran flexibilidad.

El propósito es integrar el portal con su sitio web existente. Por lo tanto, el diseño también se puede personalizar para que coincida con su negocio en línea actual.

Sin embargo, no hay ninguna razón por la que el portal no se pueda utilizar como una entidad web independiente.

Por ejemplo, Portals le permite crear un sitio web de autoservicio para clientes para comunicarse con soporte, crear tickets, ver el progreso, proporcionar comentarios y más. Del mismo modo, puede desarrollar portales para crear formularios comunitarios para abordar preguntas comunes relacionadas con productos y aumentar una base de conocimientos.

También puede integrar Power Apps con los siguientes módulos en Microsoft Power Platform:

BI de energía

BI de energía es una herramienta gratuita de adquisición, visualización y análisis de datos que puede ayudarlo a tomar decisiones de gestión críticas.

El primer paso para usar Power BI es conectarse a la fuente de datos. Esta aplicación le permite importarla desde Excel, Dynamics 365, Salesforce, Google Analytics, SQL Database, CSV y muchos más canales en línea y fuera de línea.

Después de eso, puede transformar e integrar todos los datos importados. Finalmente, le brinda visualizaciones que le brindan información muy necesaria.

Las imágenes son ricas y la información se presenta a pedido. Por ejemplo, puede usar gráficos circulares, de dispersión o de barras, tablas, vistas de donut o de mapa, influenciadores clave y más.

Un enfoque basado en IA lo ayuda a identificar patrones y comportamientos futuros. Power BI también admite informes atractivos que utilizan imágenes enriquecidas y diseños personalizados utilizando su marco de imágenes de código abierto. Estos informes responden a dispositivos móviles y se pueden publicar en la nube o localmente.

Además, puede incrustar estos informes en sus aplicaciones y sitios web. Power BI está disponible para servidores de escritorio, móviles y locales.

Además, Professional Edition presenta espacios de trabajo, interacciones y colaboración completa de Power BI pro con otros usuarios profesionales.

Automatización de energía

nombre original flujo, Automatización de energía Úselo para tareas monótonas para que pueda concentrarse en tareas importantes.

Es una plataforma de código bajo con muchos procesos prediseñados. Sin embargo, también puede crear disparadores personalizados conectando varias aplicaciones y automatizando tareas repetitivas.

La instalación en el dispositivo – Power Automate Desktop – es la forma más eficiente Automatización Robótica de ProcesosPower Automation a menudo se combina con una extensión de navegador web para iniciar acciones web. La extensión del navegador está disponible para navegadores basados ​​en Chrome y Firefox. Con una suscripción premium, también puede automatizar sus máquinas y compartirlas con sus colegas.

La forma más fácil de crear una transmisión es flujo.microsoft.comPara ilustrar, creé este flujo de prueba:

Microsoft Power Platform y su uso en automatización 3

Cada vez que publique en WordPress, se publicará un tweet con el título del artículo como cuerpo y la URL de la publicación del blog. Luego enviará un correo electrónico con la identificación del tweet, el título y el enlace del artículo. Además, puedo verificar la funcionalidad a través del comprobador de flujo incorporado y probarlo.

Pero eso es sólo un ejemplo muy simple de lo que es posible. Se vuelve aún más interesante si tiene una suscripción paga y tiene un desarrollador interno.

Además de un flujo automático, también puede crear un flujo que se iniciará después de que lo apruebe manualmente. Además, estos procesos también se pueden programar.

El nivel gratuito tiene varias automatizaciones útiles. Pero los suscriptores premium tienen más conectores y son más potentes. Además, los procesos comerciales solo están disponibles con planes pagos.

Esto nos lleva al último módulo de Microsoft Power Platforms:

Agente virtual de energía

Agente virtual de energía Cree una plataforma para obtener respuestas directamente a sus clientes, empleados, visitantes del sitio web y más.

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Esta es una herramienta de código bajo capaz de construir chatbots con funcionalidad de arrastrar y soltar. Sin embargo, los desarrolladores obviamente pueden mejorarlo para consultas más complejas.

Puede crear fácilmente cuadros de diálogo de muestra utilizando un editor gráfico basado en plantillas prediseñadas. Power Virtual Agents también puede integrarse con servicios y sistemas back-end mediante el uso de conectores personalizados de Power Automate.

Las personas también pueden mejorar los chatbots analizando y modificando temas utilizando métricas impulsadas por IA. Esto aumentará la satisfacción del cliente al mejorar con precisión el rendimiento del chatbot.

Power Virtual Agents se puede usar como una aplicación web independiente o dentro de Microsoft Teams.

No existe un plan perpetuamente gratuito. Sin embargo, puedes usarlo gratis por tiempo limitado y suscribirte cuando lo necesites.

En conclusión

Microsoft Power Platform es sin duda una gran opción para aquellos que ya están en el ecosistema de Microsoft. Incluso otros pueden usar aplicaciones gratuitas como Power BI y Automate y actualizarlas según sea necesario. Sin embargo, la integración debería traer los mejores resultados.

No se puede negar que esta plataforma debería resolver los problemas comerciales más básicos, simplificar las tareas y mejorar la eficiencia de la fuerza laboral.

PD: También puede consultar nuestra lista de software de administración de Active Directory y Office 365 y aprender Microsoft PowerApps aquí.

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