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Cómo limitar a los autores a sus propias publicaciones en el administrador de WordPress

¿Quieres restringir a los autores a editar sus propias publicaciones en WordPress?

Si ejecuta un sitio web de varios autores o permite publicaciones de invitados, es una buena idea restringir a los colaboradores para que solo vean sus propias publicaciones de blog en el panel de control y evitar que vean las publicaciones de otros autores antes de la publicación.

En este artículo, le mostraremos cómo restringir a los autores para que solo vean y administren sus propias publicaciones en el panel de WordPress.

¿Por qué limitar a los autores a sus propias contribuciones?

Por defecto, su Sitio web de WordPress muestra todas las publicaciones y páginas a todos los usuarios, independientemente de las suyas Rol del usuario en el área de administración. Ya sea que sea escritor, editor, colaborador o administrador, puede ver todos los artículos.

Por lo general, esto no es un problema si los escritores son parte de su empresa o equipo.

Sin embargo, en determinadas situaciones tiene sentido limitar a las personas a ver sus propias publicaciones. Por ejemplo, si usted Sitio web de varios autores, entonces puede ser útil evitar que los autores vean los artículos de otros autores en la revisión.

Sin embargo, echemos un vistazo a cómo puede restringir que los autores vean sus propias publicaciones en el administrador de WordPress.

Limite a los autores a sus propias contribuciones usando un complemento

Usando un Complemento de WordPress, puede permitir que los autores vean solo sus propias publicaciones sin editar ningún código.

Para este tutorial usaremos el Publicar permisos de prensa Enchufar. Es un complemento gratuito que le permite administrar los permisos de WordPress y está listo para restringir a los autores a sus propios artículos.

También hay una versión premium en PublishPress Pro Paquete que ofrece más configuraciones de permisos, p. Ej. B. Quién puede acceder a la biblioteca de medios. Sin embargo, puede comenzar con la versión gratuita.

Primero debe instalar y activar el complemento de permisos de PublishPress. Consulte nuestra guía para obtener más información. Cómo instalar un complemento de WordPress.

Tan pronto como el complemento esté activo, las publicaciones solo se muestran automáticamente a sus autores.

Por ejemplo, si ha iniciado sesión como administrador y debe hacerlo. andar Publicaciones »Todas las publicaciones desde su panel de control, verá todas las publicaciones.

Publicaciones antes de activar el complemento

Sin embargo, si inicia sesión en el área de administración de WordPress desde una cuenta de autor, encontrará que solo las publicaciones creadas por el autor son visibles.

Contribuciones del autor únicamente

Ahora, ¿qué sucede si desea que sus editores tengan acceso a todas las publicaciones para que puedan revisarlas? Veamos cómo puedes hacer eso.

Así es como permite que los editores vean todas las publicaciones.

El problema con el uso del método anterior es que solo los administradores pueden ver todas las publicaciones.

Muchos sitios de WordPress lo tienen editor responsable de la corrección de artículos de otros autores y autores invitados. El uso de este complemento limita a los editores a sus propias contribuciones.

Sin embargo, puede permitir que los editores revisen el contenido de diferentes autores utilizando un complemento como el complemento de Capacidades de PublishPress o agregando código a los archivos de temas de su sitio. Te mostraremos ambos métodos.

Utilice el complemento de capacidades de PublishPress

PublishPress Capabilities es otro complemento creado por PublishPress. Para este tutorial usaremos el Versión gratuita. También hay una versión Pro que puede obtener si tiene un. Suscribirse a PublishPress Pro Cuenta.

Primero, debe instalar y activar el complemento PublishPress Capabilities en su sitio web de WordPress. Puede seguir nuestra guía paso a paso en Cómo instalar un complemento de WordPress.

Una vez que el complemento esté activo, haga clic en «Funciones» en el menú de administración de WordPress. Esto abre la página Funciones de rol, donde puede cambiar los permisos para varios roles de usuario.

A continuación, seleccione la función de usuario que desea editar en el menú desplegable en la esquina superior izquierda.

Seleccionar funciones de rol de usuario

Una vez que haya seleccionado la función «Editor», debe asegurarse de que la casilla de verificación para «Editar otro» esté activada en la configuración de las funciones de edición.

Esto permite a los editores editar otras publicaciones.

Active la casilla de verificación Editar otro

A continuación, desplácese hacia abajo hasta la sección Funciones adicionales y asegúrese de que la casilla «Enumerar otras publicaciones» esté marcada.

De esta forma, cualquier persona con la función de editor puede ver las publicaciones de otros autores.

Active la casilla de verificación Listar otras publicaciones

Ahora guarde su configuración y mire la sección Publicaciones en su sitio web iniciando sesión como editor. Si puede ver y editar las publicaciones de otros autores, significa que tiene la configuración configurada correctamente.

Agregar código personalizado a su tema

Otra forma de permitir que los editores vean todas las publicaciones es agregar código personalizado a sus archivos de diseño. Sin embargo, no recomendamos este método para principiantes ya que requiere edición de código.

Para comenzar, puede agregar este código en su tema Features.php Archivo o un Complemento específico del sitio.

function posts_for_current_author($query) {
	global $pagenow;

	if( 'edit.php' != $pagenow || !$query->is_admin )
	    return $query;

	if( !current_user_can( 'edit_others_posts' ) ) {
		global $user_ID;
		$query->set('author', $user_ID );
	}
	return $query;
}
add_filter('pre_get_posts', 'posts_for_current_author');

Este código permite que cualquier persona que pueda editar las publicaciones de otras personas vea todas sus publicaciones. Esto significa que los editores y administradores pueden ver todas las publicaciones. Los usuarios con otras funciones, como colaborador o escritor, solo ven sus propias publicaciones.

Si utiliza roles de usuario personalizados en su sitio web, debe tener en cuenta que los usuarios que pueden editar las publicaciones agregadas por otros usuarios también podrán verlas en el panel de control.

Bonificación: limite a los autores para ver publicaciones o páginas específicas

También puede restringir a los autores, editores, colaboradores y otros roles de usuario para ver, editar y eliminar publicaciones y páginas de blog específicas.

Con el complemento de permisos de PublishPress, puede decidir fácilmente qué publicaciones y páginas específicas pueden ver las personas en el panel de su sitio web.

Para comenzar, instale y active el Publicar permisos de prensa Complemento en su sitio web. Puede consultar nuestro tutorial sobre Cómo instalar un complemento de WordPress.

Por ejemplo, suponga que desea que un artículo en particular sea editado solo por el editor del sitio web y no por nadie más.

Para hacer esto, puede editar esta publicación. Tan pronto como esté dentro. eres tú Editor de bloques de WordPress, simplemente desplácese hacia abajo hasta el metacampo «Permisos: editar esta publicación».

A continuación, debe hacer clic en el menú desplegable para todos los demás roles de usuario y seleccionar la opción «Bloqueado». De forma predeterminada, el permiso está establecido en «Estándar: Sí», donde cualquiera puede editar la publicación.

Luego, asegúrese de dejar la configuración del editor en «Activado» o «Predeterminado: Sí». Después de configurar los permisos, asegúrese de actualizar la publicación de su blog.

Cambiar el permiso para ver y editar ciertas publicaciones

Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender cómo restringir a los autores a sus propias publicaciones en el área de administración de WordPress. Es posible que también desee echar un vistazo a nuestro tutorial sobre Cómo elegir la mejor plataforma de blogs, o nuestra comparación experta de los mejores servicios de marketing por correo electrónico.

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