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9 aplicaciones para limpiar su bandeja de entrada de correo electrónico [Gmail, Outlook, Yahoo]

Una bandeja de entrada desordenada puede acabar con la productividad. Sepa cómo limpiar sus correos electrónicos y tener una bandeja de entrada ordenada.

El correo electrónico se ha convertido en una forma popular de comunicación profesional y personal. Pero si esta herramienta de productividad está repleta de correos electrónicos y boletines promocionales que nunca se molesta en abrir, puede ser molesto y distraer.

Además, afecta su productividad ya que no puede encontrar fácilmente un correo electrónico importante y dedicar tiempo a buscar ese correo electrónico.

Para evitar todas estas situaciones, debes seguir algunos consejos básicos. Si quieres saber cómo limpiar tu bandeja de entrada de Gmail o tus bandejas de entrada de Outlook y Yahoo, ¡sigue leyendo!

Cómo limpiar los correos electrónicos usando el método manual

Si tiene tiempo para limpiar su Gmail o cualquier otra bandeja de entrada de correo electrónico, puede probar estas técnicas para ayudarlo a deshacerse de correos electrónicos no deseados o irrelevantes.

eliminar correos electrónicos antiguos

¿Recuerdas a cuántas personas intentaste llegar cuando estabas buscando trabajo hace cinco años? Bueno, probablemente no. En este caso, no tiene sentido llenar tu bandeja de entrada con estos correos electrónicos de comunicación.

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La mayoría de las personas no necesitan conversaciones por correo electrónico de hace 5 a 10 años. Por lo tanto, debe eliminar estos correos electrónicos para mantener ordenada su bandeja de entrada. Además, si recibe muchos correos electrónicos todos los días, la eliminación de correos electrónicos antiguos puede hacer que la cuota de espacio de su cuenta de correo electrónico no esté llena.

Si te preguntas cómo limpiar los correos electrónicos de más de 5 años, este es el truco. Al realizar una búsqueda avanzada, se mostrarán los correos electrónicos anteriores al año que especifique. Por lo tanto, puede eliminarlos todos y conservar solo los correos electrónicos nuevos y relevantes.

Filtrar correos electrónicos con palabras clave

A veces, eliminar correos electrónicos anteriores a un cierto tiempo no es suficiente para eliminar todos los correos electrónicos innecesarios. Es necesario filtrarlos con palabras clave específicas.

Cómo limpiar correos electrónicos con palabras clave
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Supongamos que ha recibido cientos de ofertas de trabajo para diseño web en años anteriores, pero ahora ha cambiado de carrera.

En este caso, busque correos electrónicos que contengan palabras clave como «diseño web» y «proyectos independientes». Los resultados que contengan estas palabras pueden terminar en su papelera de reciclaje.

Trabajar con archivos y carpetas

Además de los métodos anteriores, también puede intentar archivar correos electrónicos y enviarlos a una carpeta separada. Muchos usuarios de correo electrónico desconocen la utilidad de las carpetas de archivo en sus cuentas de correo electrónico. Puede mover rápidamente los correos electrónicos de la bandeja de entrada a la carpeta de archivo.

Si no necesita ciertos correos electrónicos en este momento pero no está seguro de si es una buena idea eliminarlos, es mejor reubicarlos en el archivo. Por lo tanto, estará disponible en el futuro y no hará que su bandeja de entrada se vea abarrotada.

Cómo limpiar su bandeja de entrada de Gmail con archivos
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Otra forma de mantener tu bandeja de entrada liviana es asignar carpetas separadas para los remitentes de correo electrónico que no envían correos electrónicos que necesitan atención inmediata.

Por ejemplo, siempre puede enviar notificaciones de redes sociales o comunicaciones bancarias a una carpeta dedicada. Puede consultar estas carpetas y leer correos electrónicos en cualquier momento en su tiempo libre.

Si no quieres pasar por estos métodos manuales o los encuentras insuficientes para limpiar tu bandeja de entrada de Gmail, puedes usar cualquiera de estas herramientas.

Limpiar correo electrónico

Clean Email es una herramienta ideal para aquellos que buscan un método eficiente pero simple. Le permite organizar su buzón cancelando la suscripción a correos electrónicos desde cualquier lugar. Los sofisticados algoritmos de la aplicación agrupan de forma inteligente los correos electrónicos similares, lo que facilita la cancelación de la suscripción a correos electrónicos masivos.

Con esta función, los usuarios pueden organizar sin problemas sus correos electrónicos sin tener que categorizarlos uno por uno. Muestra todas sus suscripciones de correo electrónico en un panel, por lo que puede eliminar aquellas que ya no necesita con un tiempo y esfuerzo mínimos.

Además de Gmail, Clean Email también sirve a Yahoo, Outlook, Office 365 y otros clientes de correo electrónico basados ​​en IMAP. La herramienta viene con una interfaz atractiva que es fácil de usar. Además, cuando se trata de privacidad de datos, puede confiar en ello.

Con su función de limpieza automática, puede aplicar automáticamente reglas y acciones a los correos electrónicos entrantes, como archivar correos electrónicos antiguos y marcar notificaciones de redes sociales como leídas. Además, puede usar esta herramienta para eliminar correos electrónicos antiguos y bloquear remitentes de correo electrónico no deseados.

expandirme

¿Estás cansado de eliminar correos electrónicos de suscripción individualmente? Deja que Unroll.Me te ayude. La aplicación reconoce todos los correos electrónicos suscritos y le muestra instantáneamente la lista, para que pueda darse de baja fácilmente con un solo clic. Además, te permite bloquear contactos molestos y evitar que te envíen correos electrónicos.

Después de eliminar los correos electrónicos no deseados de su lista de suscripciones, puede optar por poner todas sus suscripciones favoritas en correos electrónicos de resumen. Esta característica se llama Rollup y mantiene todos sus correos electrónicos de suscripción en una carpeta separada llamada Unroll.Me.

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Por lo tanto, estos correos electrónicos no aparecerán en su bandeja de entrada, pero siempre podrá acceder a ellos desde una nueva carpeta designada. Además, Unroll.Me organiza automáticamente sus suscripciones por categoría para ayudarlo a encontrar correos electrónicos rápidamente.

La plataforma es compatible con el protocolo IMAP y soporta Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com, Hotmail, AOL Mail, Windows Live e iCloud.

Strom de correo

Mailstrom le brinda una manera perfecta de limpiar su bandeja de entrada de correo electrónico y conservar solo los correos electrónicos importantes. No utiliza tecnología de inteligencia artificial y hace suposiciones sobre sus preferencias de correo electrónico. En cambio, te pone a cargo y sigue tus acciones y elecciones.

Esta aplicación agrupa correos electrónicos relacionados de forma masiva para que pueda actuar sobre ellos en un grupo. No impone ningún método particular de administración de la bandeja de entrada al usuario y le permite elegir el estilo. Sus poderosas herramientas lo ayudan a lograr Inbox Zero sin problemas.

Cómo limpiar los correos electrónicos con Mailstorm
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Puede deshacerse rápidamente de las listas de correo no deseadas cancelando su suscripción. Con el bloqueo de un clic, puede agregar una capa adicional de protección contra correo no deseado y evitar que los correos electrónicos no deseados saturen sus correos electrónicos.

Incluso si borra accidentalmente algunos correos electrónicos con Mailstrom, no se preocupe. Cualquier comando ejecutado por esta aplicación no es concluyente. El usuario siempre puede usar el botón de deshacer para deshacer una acción.

Mailstrom admite todos los principales proveedores de servicios de correo electrónico, incluidos Gmail, Outlook, Yahoo, Verizon, AOL y otros clientes de correo electrónico IMAP. También sigue todas las mejores prácticas de seguridad de datos, incluido el cifrado líder en la industria.

triaje

Triage es una aplicación que puede ser un salvavidas para aquellos que luchan por administrar su bandeja de entrada con demasiados correos electrónicos promocionales. No está diseñado para reemplazar el servicio de correo electrónico que usa, sino para eliminar el desorden para una experiencia de correo electrónico limpia.

Los correos electrónicos nuevos y no leídos aparecen como un montón de tarjetas en esta aplicación. Puede deslizar el dedo hacia la izquierda en una tarjeta/correo electrónico para archivarlo de forma permanente, o deslizar el dedo hacia la derecha para mantenerlo en su bandeja de entrada. También puede leer hilos completos o enviar respuestas rápidas directamente desde la tarjeta.

Cómo limpiar su bandeja de entrada de Gmail con Triage
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Dado que todo sucede en su dispositivo, no tiene que preocuparse por la seguridad de los datos. También es compatible con el modo oscuro. Esta herramienta solo está disponible para usuarios de iPhone y requiere acceso a su cuenta de iCloud para almacenar metadatos como su cuenta y preferencias.

Actualmente, es compatible con Gmail, Fastmail, iCloud Mail y otros correos electrónicos IMAP. Sin embargo, no puede manejar varios correos electrónicos al mismo tiempo.

SaneBox

A veces, encontrar mensajes urgentes de cientos de correos electrónicos no leídos es suficiente para volverte loco. Sanebox está aquí para mantenerte tranquilo. Analiza los encabezados de sus correos electrónicos para priorizar sus mensajes entrantes y proporcionar resúmenes.

Algunos correos electrónicos pueden esperar: la aplicación los coloca en una carpeta llamada «SaneLanter» para que los revises más tarde. Para hacer todo esto, SaneBox verifica su historial de respuestas de correo electrónico y otros detalles importantes para averiguar qué correos electrónicos son importantes y cuáles no.

Tiene una carpeta separada para almacenar todos los boletines que recibe para que pueda verlos en su tiempo libre. SaneBox también le permite configurar un modo No molestar al mover los correos electrónicos recién recibidos a otra carpeta. Esta aplicación funciona con cualquier cuenta, incluidos Gmail, Office365 e iCloud.

Si no desea darse de baja pero no desea ver correos electrónicos de empresas o individuos específicos, puede mover esos correos electrónicos a la carpeta SaneBlackHole.

zorro limpiador

¿Sabías que darte de baja de las newsletters puede reducir tu huella de carbono? Así es. Cleanfox es una aplicación que garantiza que no reciba boletines y otros correos electrónicos que ya no necesita.

Como tal, reduce la huella de carbono de los correos electrónicos de marketing que nunca abre. No solo limpia su bandeja de entrada de correos electrónicos antiguos y sin importancia. Esta herramienta también asegura que recibirá menos correos electrónicos de categorías similares a partir de ahora.

Si le preocupa lo que hace Cleanfox con sus datos, esto es lo que necesita saber. Sus algoritmos pueden manejar correos electrónicos que caen en las categorías de confirmaciones y devoluciones de pedidos, así como boletines.

Además de saber cómo limpiar tu bandeja de entrada de Gmail, también debes saber qué hace la herramienta con tus datos. La plataforma cumple con GDPR y no vende datos de usuario para publicidad o análisis. Sin embargo, vende información recopilada con fines estadísticos para mantener el servicio gratuito para los usuarios.

Suscripción cero

Los usuarios que deseen ver todos los boletines en un resumen completo deben usar SubscriptionZero. Esta herramienta basada en la web funciona con todas las cuentas de Microsoft y Google, como Gmail (gratis y Google Workspace), Outlook.com, Office 365, Hotmail y MSN.

Le evita buscar buzones llenos de boletines y correos electrónicos fríos de empresas de marketing. Si bien muchos proveedores de servicios de limpieza de correo electrónico quieren acceder a su buzón, esta herramienta no lo hace.

Sitio web de SubscriptionZero
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Actúa como un lector en línea donde puede leer, archivar y destacar sus boletines. Además, puede usarlo para reenviar boletines existentes a direcciones de correo electrónico específicas.

Con SubscriptionZero, puede suscribirse a cualquier boletín sin compartir su dirección de correo electrónico con otros. Por lo tanto, puede proteger su dirección de correo electrónico para que no sea utilizada por terceros. Además, la aplicación bloquea automáticamente los boletines, que seguirás recibiendo a pesar de cancelar la suscripción.

Déjame en paz

Si te preguntas cómo limpiar tu bandeja de entrada de Gmail, prueba esta aplicación llamada Leave Me Alone. Es una poderosa aplicación de cancelación de suscripción de correo electrónico con un servicio de primer nivel. Prioriza la privacidad de los datos del usuario para que pueda dejar de lado sus preocupaciones.

En esta herramienta, los usuarios pueden ver todos los correos electrónicos suscritos en un solo lugar y seleccionar aquellos de los que desean darse de baja. Después de eliminar los correos electrónicos no deseados, consolida los correos electrónicos restantes del boletín en un resumen y se lo envía diariamente o semanalmente, según su elección.

Limpia tu bandeja de entrada de Gmail con Déjame en paz
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Además, filtra los correos electrónicos fríos y el spam, lo que permite que solo los correos electrónicos de remitentes confiables ingresen a su bandeja de entrada. Puede usar esta plataforma para darse de baja de los boletines en clientes de correo electrónico como Gmail, Yahoo, Outlook, AOL, iCloud, Fastmail y otros correos electrónicos IMAP.

Esta herramienta fácil de navegar no es solo para usuarios individuales. Incluso los equipos grandes pueden usarlo para el desorden de la bandeja de entrada. Tiene un modo No molestar, donde su bandeja de entrada puede recibir correos electrónicos cuando no está en el marco de tiempo de enfoque.

darse de baja

¿Estás cansado de eliminar correos electrónicos fríos de tu bandeja de entrada? Darse de baja le permite limpiar su bandeja de entrada de correo electrónico en poco tiempo. Todo lo que necesita hacer es conectar esta herramienta a su cuenta de correo electrónico y encontrará todas sus suscripciones. A continuación, puede cancelar las suscripciones innecesarias de una sola vez.

Utilice el procedimiento de cancelación de suscripción para limpiar Gmail
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Además, identifica los correos electrónicos que debe sacar de su bandeja de entrada y archivar. Después de obtener su visto bueno, automáticamente los limpia y pone sus hilos importantes primero.

Esta plataforma afirma no vender datos de usuario a ningún tercero o agencia de marketing. Por lo tanto, no necesita preocuparse por la seguridad y la privacidad de sus datos.

En conclusión

Ya sea que esté utilizando el correo electrónico por motivos personales o profesionales, es muy probable que su bandeja de entrada esté repleta de correos electrónicos promocionales. Algunas personas pueden mantenerse productivas mientras llenan su bandeja de entrada con correos electrónicos sin leer, mientras que otras luchan por mantenerse despiertas cuando su bandeja de entrada está abarrotada.

Por esta razón, las personas a menudo se preguntan cómo limpiar su bandeja de entrada de Gmail. Ahora que sabe cómo limpiar sus correos electrónicos usando diferentes métodos manuales y automatizados, esto no debería ser un problema.

Para mantener el spam fuera de su bandeja de entrada, debe probar las herramientas de protección y filtrado de spam.

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